国外学历认证是指对中国公民在国外所获得的学历或学位进行评估、认证和比对，以确定其在国内高等教育体系中相应的层次和水平。这项工作需要由有资质的机构来进行认证，并且会提供一个单位公函来确认。
在国外留学或工作的人士，可能需要将其国外获得的学历进行认证，以便于在国内求职、进修、转换职业或者继续深造。此时，就需要寻找一家可靠的认证机构，并向其提交相关材料。
通常情况下，申请人需要向认证机构提供以下材料：申请表格、身份证明文件（如护照）、毕业证书或文凭及成绩单、翻译件（如果原件非英语）、付费凭据等等。
通过审核后，认证机构会发放一份单位公函给申请人。该公函是一个正式文件，其中包含了以下信息：申请人姓名、性别、出生日期；所获得的学位或学历；该学位或学历在中国高等教育体系中相应的层次和水平；以及认证机构名称、地址和电话等信息。
这份单位公函可以用于申请国内的学习、工作或者继续深造。例如，如果一个人在国外获得了硕士学位，并且通过认证机构确认该学位在中国高等教育体系中相应的层次和水平为硕士学位，那么他就可以将这份公函提交给国内的教育机构或用于求职。
需要注意的是，不同国家的认证机构可能对申请人所需提供的材料有所不同。因此，在选择认证机构时，应该先仔细阅读其官方网站上发布的要求和流程，并且尽量选择有良好口碑和信誉的机构进行认证。
总之，国外学历认证是一个非常重要的过程，可以帮助申请人更好地适应国内高等教育体系和就业市场。而获得单位公函则是这个过程中必不可少的一步，只有拥有了该公函才能够有效地证明自己所获得的学历及其在中国境内相应的层次和水平。